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团结、务实、创新、发展

Unity, pragmatism, innovation and development

法治奠定管理基石 青年铸就未来发展 致华成控股集团青年法务精英们

走进法务部办公室,三个年轻人正在唇枪舌剑地进行模拟法庭案件分析和实战演练,让没有上过庭的记者也领略了一番“大状们”的风采。作为华成最年轻的团队(部门员工平均年龄26岁),法务部副主任俞宁逍带领着王珏娟、曲雁飞这支90后“虎贲军”以他们扎实过硬的专业素质、孜孜不倦的工作热情、不断创新的开拓精神,将法律工作逐渐融入公司的生产经营环节,为公司的法律工作打开了新局面。

记者与职业律师相比,法务主要职责是防范风险,事务琐碎复杂,企业法务的价值和宗旨是什么?

俞宁逍(以下简称“俞主任”):像华成这样大规模的企业每年都会遇到大量的诉讼案件以及时常出现的各类纠纷情况,日常的合同修改及流程发起更是数不胜数,我们法务部的原则即是在仔细准备好前期应诉材料的同时咨询外界资源(外聘律师,各院专业人士)以尽可能完善的态度去面对各类诉讼、调解等案件。认真对待可以弥补经验的不足,虚心求教能得到更多的援助,为公司争取更多的利益,为企业减少不必要的损失和代理费用支出即是我们法务部的宗旨和存在的价值!

记者:作为90、95、96的年轻人,在企业中承担起保驾护航的责任,有压力吗?如何在工作中化压力为动力?

面对这个问题时,去年刚毕业于华东政法大学的曲雁飞坦言压力固然会有,尤其是压力主要来自两方面。

曲雁飞:一是因为诉讼案件大多时间跨度大,所以同时处理的案件会比较多,另外还有各个子公司的日常合同等文件审查,这是工作量的压力;二是有些案件属于疑难复杂案件,这是案件本身带来的压力。但是我们团队良好的工作习惯(制订周计划按节奏处理案件)和专业的学术背景及大量知识储备,推动了疑难案件的攻克。同时,我们会经常倾听各方意见并进行汇总,另外如果有一些复杂案件开庭或者开会讨论,我会在之前的周末专门抽出一天时间撰写书面意见,整理思路和证据材料。

记者:华成如何建立健全的法律制度管理和风险防范监控机制?

俞主任:在沈凤飞董事长和沈波总裁的领导下,华成已逐渐建立起了一整套比较科学、规范、适合企业自身实际的法律事务管理制度和风险防范监控机制。

1、合同与案件审批制度。这是对风险管理的前端控制,目前审批制度已经形成了“经办人报审法务部合规性审查集团分管副总裁深入核查→集团总裁宏观把控集团董事长集中领导”的科学流程,法务部也对经手的审批文件留存归档,防止材料遗失。

2、印章的科学管理。印章对于一家成熟企业的稳定经营来说至关重要,印章的使用代表着公司对外具体事务的承认或者放弃。当前集团印章全面管理至少体现在三个方面,一是集团办公室集中管理公司印章,并对盖章文件进行登记和备份;二是承办人需要使用印章的,必须经由上述审批流程,持各部门负责人签字的审批件方可以申请办公室盖章;三是对于需要外带印章情况的,由法务部专人跟章。

3、重大事项集体讨论制度。众人拾柴火焰高的精神在集团处理案件中得到了集中体现,目前已经形成了复杂案件承办人牵头的部门意见交流、法律顾问单位方案征求、集团高层协调的讨论机制,这有助于发挥集体智慧,充分利用集团资源化解疑难问题,提高了复杂案件的处理力度,这一点尤其在历次处理历史遗留问题上发挥了重要作用。

4、档案归档与整理制度。档案整理因为工作量大、整理方法科学性强等特点一直是现代企业经营中的重要隐患,集团也对这一问题高度重视。就法务部来说,目前整体思路分为合同与诉讼案件单独整理,比如诉讼案件,承办人在着手处理之前先将案件情况登记,登记信息包括诉讼地位、诉讼标的、诉由等,案件办理结束后将案卷材料编号后整理在专用文件袋中,按照公司类别将文件入档。

记者法务部今年重点在历史遗留案件和解决清欠问题上卓有成效。组织协调处理企业法律纠纷、避免或者挽回重大经济损失。请简要阐述下2019年来的工作成果并列举几个疑难案件。

王珏娟:法务部全力配合集团公司和各子公司、成员公司的应收债务清欠和历史遗留案件诉讼工作,最大限度地防范法律风险,保证了企业资产不流失、企业合法权益得到保障。

2019年以来集团公司法务部参与处理各类法律纠纷案件21件,涉案金额约700万,通过诉讼、仲裁等有效法律途径, 胜诉金额600余万元。

像徐钢案可以说是法务部遗留案件中的疑难案件,当时大家讨论进入一个瓶颈,因为本案发生在2010年,距今已近十年,即面临时效过期的问题。徐钢在本案中的违法行为是非常清晰明确的,所以在2018年底制订方案是以物权请求权来打破时效限制,走民事程序进行诉讼追责,但碍于不平等民事主体关系而被裁驳。后来转变思路,决定以职务侵占的罪名走刑事途径。刑事立案过程中面临着公安程序的限制、取证认证困难等难题,还需前往外地实地核实账单。最终在董事长的指导和法务部的共同努力下,耗时一个月余,终于将本案刑事立案。

中山盛兴幕墙的应诉准备及开庭过程也是印象非常深的一个案例。本案时间跨度也十分长,自2008年签约至2010年竣工验收,后因工程质量保证问题,中山盛兴于2019年起诉我司并于5月14日江干区法院开庭。针对我司遗留老案多的实际情况,在应诉过程中准备材料与答辩意见是存在一定难度的,即面临资料不完整、实际情况无法核实等难题。在应诉准备过程中,通过翻阅大量工程验收缴费等条例与案例,最终制定出最终答辩意见。本着为公司利益的考虑,需将公司的时间成本与财务成本尽力降低,在准备好长期诉讼的同时也积极与对方进行沟通,希望能以调解的形式解决双方争议。在现场开庭时,我方据理力争与对方律师进行沟通,最终免除全部额外费用并当庭调解结案。

记者:有人说,要成为一名优秀的企业法务要既懂行,又要有商业化战略思维,又要有专业性体系化的思考模式,还要有职业化的做事模式,四个词就是“行业”、“商业”、“专业”和“职业”。你们怎么看?

俞主任:我认为如果这四个词结合在一起是对一个从业人或相关部门的极高肯定。我部门要走的路还很长,可能就个人而言我们每个人都存在??榱煊虻亩贪?,但若能团结一致取长补短那我相信无论怎样的高要求我们都有勇气去挑战,从而结合理论、实践及眼界去呈现一个优秀的集体及三个不断进步的个人。

【采访后记】通过以上的深入采访,可以看到法务部通过全方位开展卓有成效的法律服务工作,促进了华成依法决策、依法经营、依法管理,有效防范和规避法律风险,切实维护了企业的合法权益。在本次采访之初,记者也了解到法务部还通过直接参与企业资本运作、资产处理、战略规划等重大决策过程,就法律问题提出意见和建议,为企业依法经营决策和管理起到了保驾护航作用。例如对于南方水泥的股权转让问题,法务部就公司法、税务条例等相关司法条例及解释进行了充分的研究及解读,为企业在项目中发挥整体优势、降低风险提供了法律保障,充分发挥了法律服务的增值功能。

依法治企是落实依法治国的重要组成部分。企业法务部门在为企业保驾护航、稳定发展中扮演着极为重要的角色,是实施企业法治化治理、推进社会法治化进程的重要力量。法治是奠定企业管理的基石,青年是铸就企业未来发展的希望。这群年轻的法务人正努力成为中国特色社会主义法治建设的亲身实践者。

 


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